El PIAR tiene varios líderes: Los docentes juegan un rol muy importante porque son quienes conocen al estudiante en el salón de clase. Y pueden identificar sus habilidades y dificultades para construir la valoración pedagógica. Esto incluye al docente de aula, y docentes de apoyo.

También participan los servicios de acompañamiento de la institución(en algunas instituciones se les llama orientadores, consejeros, o por su profesión psicólogos escolares) y las directivas que requieren implicarse en algunos ajustes.

Finalmente, también la familia del estudiante es protagonista y participante activo! (ver pestaña: :¿Cómo garantizar desde la familia la inclusión educativa de nuestra hija o hijo con discapacidad?)

Al final del diseño, la institución educativa y la familia deben firmar los acuerdos descritos en el PIAR en un plazo que nunca exceda los tres meses desde el inicio del año escolar, o los 30 días para el caso de estudiantes que ingresan a una institución durante el año escolar.

El PIAR debe siempre mantener como foco al estudiante como persona